Um dos meus grandes problemas quando comecei a trabalhar na área do jornalismo era o fato de ter demasiadas ideias. Sim isso era um problema, visto que elas surgiam e eu depois acabava por me esquecer de apontar. Resultado? Acaba por me esquecer e perdia ideias. Passado algum tempo, comecei a apontá-las num papel. Deu algum resultado, mas era um pouco problemático pois tinha que andar com a minha agenda para todo o lado. No entanto, há poucos dias descobri o Evernote. Um excelente site que me ajuda a organizar tudo o que preciso, principalmente as ideias que me surgem para artigos do site. Assim, nada me escapa e consigo guardar as boas ideias que tenha, sendo uma das melhores ferramentas para freelancers na minha opinião.
Hoje indico-lhe este site porque acredito que você, como freelancer, também sofre deste problema. E com isso acredito que esteja a perder excelente ideias, que facilmente poderiam torná-lo num freelancer de sucesso. Tal como disse Richard Brandson, dono da Virgin, “apontar as ideias que surgem na minha cabeça logo na hora é um dos segredos para o meu negócio”. E nisso o Evernote é perito. O seu acesso é bastante simples e conta com uma interface extremamente fácil de se utilizar.
Como faço para me inscrever?
A inscrição nesta plataforma é bastante simples, podendo desde logo passar a utilizá-la em poucos minutos. Ainda por cima, conta com um site quase 100% em português. Depois de ter a conta criada, pode começar a usar. Vejamos algumas das funcionalidades do site:
- Permite criar notas: Cada vez que tiver uma ideia ou encontrar algum site interessante, escreva-o na opção “notes”. Funciona mais ou menos como criar um documento no Word, só que aqui fica tudo no mesmo site e de mais fácil acesso
- Organize por assuntos: Se quiser ser ainda mais organizado, pode dividir os seus apontamentos por assuntos, tornando mais simples a pesquisa
- Partilhe aquilo que escreve: Quando criar uma nota, pode enviá-la partilhá-la no seu Facebook, criar um link ou enviar por email. Dou especial atenção a esta última hipótese, visto que é realizada de um modo bastante simples. Em vez de copiar aquilo que tem e colocar na sua mensagem de email, o Evernote permite que envie mesmo a partir do site, bastando para isso que coloque o endereço de destino
- Não se preocupe em guardar: pois o Evernote faz isso por si. Opte por guardar constantemente aquilo que escreve e não perderá nada daquilo que escreveu
- Utilize a barra de pesquisa: Com certeza depois de começar a utilizar este programa irá começar rapidamente a coleccionar informação. Contudo, para que mesmo assim se mantenha organizado, o Evernote conta com uma barra de pesquisa, tal como a do Google
- Tire fotografias ou capture sites: Se vir alguma fotografia que lhe chame a atenção ou deseja fazer um printscreen de algum site, basta fazê-lo e guardar isso na sua conta do Evernote. Um bom auxílio para jornalistas freelancers
- Fácil acesso: este site funciona em qualquer sistemas operativo. Além disso, conta com aplicações para celulares, permitindo que passe as fotos diretamente para o Evernote.
Preços?
O Evernote conta com uma versão completamente gratuito, que lhe permite tirar partido da maioria das suas funcionalidades sem gastar um centavo. Contudo, tem um custo bastante reduzido caso queira melhorar a sua performance no Evernote: 5 dólares por mês ou 45 por ano. Veja aqui, algumas diferenças entre a versão grátis e a paga:
| Grátis | Premium | |
|---|---|---|
| Acesso a todas as versões do Evernote | Sim | Sim |
| Sincronização através de plataformas | Sim | Sim |
| Reconhecimento de texto em imagens | Sim | Sim |
| Limite de notas | Ilimitado, upload de 60MB/mês | Ilimitado, envio de 1GB/mês |
| Sincronização de arquivos | Limitado: imagens, áudio, manuscritos, PDF | Qualquer tipo de arquivo |
| Pesquisar dentro de PDFs | Não | Sim |
| Acesso ao histórico de notas | Não | Sim |
| Blocos de notas offline (iPhone/iPad/iPod) | Não | Sim |
| Compartilhamento de blocos de notas através do Evernote Web | Somente leitura | Permitir leitura e edição |
| Tamanho máximo de cada nota | 25MB | 50MB |
| Suporte | Padrão | Suporte premium |
| Recursos de segurança | Criptografia SSL | Criptografia SSL |
| Prioridade no reconhecimento de imagens | Não | Sim |
| Ocultar promoções. | Não | Sim |
| Custo | Grátis | US$5/mês ou US$45/ano |
Como pode verificar, existem algumas diferenças. Mas como o preço do Evernote é tão baixo, o investimento que fará rapidamente é recuperado com a melhoria da sua produtividade. A meu ver, a principal vantagem da versão paga deste site é que permite trabalhar em equipa, algo que a versão gratuita deixa de parte.
No site ou no computador?
Outra das vantagens do Evernote é dar-lhe a possibilidade de fazer as suas notas no computador ou no site. Ainda por cima, quando tiver ligação à internet, pode sincronizar a informação, permitindo que tudo o que seja feito no site passe para o seu computador e vice-versa. Esta funcionalidade permite que também não perca alguns documentos importantes quando o seu computador se estragar.
Interação com o Twitter
Fiquei surpreendido quando vi esta aplicação. Esta funcionalidade permite que faça notas sobre os seus tweets de um modo bastante simples. Para isso basta seguir o Myen (conta do Evernote no Twitter). Depois, irá receber uma mensagem com um link. Depois de clicar nesse link, irá ser direccionado para a sua conta no Evernote. Feito estes passos todos, agora cada vez que fizes um Tweet e colocar a colocar na frase @MyEN, tudo o que escrever irá ficar gravado na sua conta do Evernote. Além de poupar alguns passos, permite que guarde assuntos importantes que colocou no seu Twitter.
Nossa opinião sobre o Evernote
Tal como disse acima, apenas comecei a utilizar o Evernote há alguns dias. No entanto, confesso que esta ferramenta tem me sido bastante útil, pois tem me permitido organizar toda a informação que desejo, sem perder pitada e sem ter a sensação de que estou fazendo muito e tendo poucos resultados. Aconselho vivamente a quem gosta de ler bastante durante o dia e que durante essas leituras surgem ideias interessantes, que podem gerar mais tarde trabalhos. Acredite: perder ideias pode significar perder negócios.
Além de tudo isso, o Evernote conta com uma característica que me agrada bastante: a simplicidade. Passado alguns segundos, já sabia lidar com todas as suas funcionalidades e comecei logo a tirar partido das suas ferramentas. Confesso que ainda não explorei a sua versão mobile, visto que o meu celular não o permite. Mas pareceu-me bastante interessante e um excelente substituto do bloco de notas.
Já experimentou o Evernote?
Siga o meu conselho e experimente o Evernote. Com certeza não se vai arrepender e verá que esta ferramenta para freelancers pode ser-lhe bastante útil. Permite que mantenha a organização sem perder informação, conseguindo desta forma mais tempo livre para os pormenores, que podem realmente fazer a diferença relativamente aos seus concorrentes.