Se estás à procura de uma IA para fazer ata de reunião, este guia reúne os 7 sites e aplicativos que valem a pena em 2026: o que cada um faz, se funciona em português, se tem plano grátis e se entra na chamada como um “bot” ou grava direto do seu computador. No fim você encontra uma tabela comparativa, um modelo de ata e as respostas às dúvidas mais comuns.
Eu uso duas dessas ferramentas todos os dias, o Granola e o Wispr Flow, para não precisar tomar notas nas minhas reuniões. A diferença aparece logo: você fica presente na conversa e, quando a reunião termina, a ata já está pronta.
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Resumo: as 7 opções de IA para fazer ata de reunião
| Ferramenta | Ideal para | Plano grátis | Link |
|---|---|---|---|
| Granola | Reuniões sem bot, online e presenciais | Sim | Aceder aqui |
| MeetGeek | Atas em português (PT e BR) | Sim (3 h por mês) | Aceder aqui |
| Wispr Flow | Ditar textos e fazer atas sem bot | Sim | Aceder aqui |
| Fireflies.ai | Equipas e ligação a CRM | Sim | Aceder aqui |
| Fathom | Gravar sem limites no plano grátis | Sim | Aceder aqui |
| Supernormal | Agências que transformam reuniões em documentos | Sim (créditos) | Aceder aqui |
| Otter | Reuniões em inglês | Sim (300 min por mês) | Aceder aqui |
1. Granola
O Granola é a ferramenta que eu uso nas atas das minhas reuniões, e é a primeira que recomendo para quem quer uma IA para fazer ata de reunião sem complicação. Diferente de várias opções desta lista, ele não coloca nenhum bot na chamada: grava o áudio do seu computador em segundo plano, então ninguém vê um “participante” a mais. E quando quiseres que a ata seja escrita, arrumada na pasta certa e enviada a todos sem tu tocares em nada, isso já é trabalho de um agente: explico o que são agentes de IA e como se criam sem programar.
Funciona com Zoom, Google Meet, Microsoft Teams e qualquer outro aplicativo de reuniões, e também em reuniões presenciais, pelo computador ou pelo celular. Tem aplicativo para Mac, Windows, iPhone e Android.
Como funciona na prática:
- Você conecta o Granola ao seu calendário e ele detecta as reuniões sozinho.
- Antes de cada reunião, mostra quem vai participar e o que foi falado na última conversa.
- Durante a reunião, você escreve as suas notas, poucas ou muitas, como num bloco de notas.
- No fim, o Granola junta as suas notas à transcrição e entrega uma ata organizada, com decisões, tarefas e próximos passos.
- Depois disso, você pode pedir uma lista de tarefas ou um e-mail de acompanhamento para enviar aos participantes.
Português: sim. No computador reconhece 31 idiomas e no celular 17, incluindo o português (o plano gratuito tem 10 idiomas no computador, com o português entre eles).
Plano grátis e preço: o plano gratuito tem notas com IA e modelos de notas, mas dá acesso apenas às reuniões dos últimos 30 dias. O plano Business custa 14 dólares por usuário por mês e inclui as integrações com Notion, Slack, HubSpot e Zapier.
Para quem é: freelancers, consultores e equipes pequenas que fazem muitas calls com clientes e não querem um bot entrando na reunião.
Prós:
- Não aparece nenhum bot na chamada.
- Serve para reuniões online e presenciais.
- As notas são privadas por padrão e você compartilha só o que quiser.
Contras:
- No plano grátis, as reuniões com mais de 30 dias deixam de ficar disponíveis.
- As integrações com outras ferramentas existem apenas no plano pago.
Conheça o Granola através deste link
2. MeetGeek
O MeetGeek é uma das plataformas mais completas para criar atas de reunião com inteligência artificial, e uma das poucas que separa português do Brasil de português de Portugal na transcrição.
Tem as duas formas de trabalhar: um assistente que entra nas reuniões do Zoom, Google Meet e Microsoft Teams, ou a gravação sem bot pela extensão do Chrome e pelo aplicativo de computador. Nas reuniões presenciais, você grava pelo aplicativo do celular ou do computador.
Como funciona na prática:
- Você conecta o MeetGeek ao seu calendário e escolhe se o assistente entra nas reuniões ou se a gravação é sem bot.
- Durante a reunião, ele grava e transcreve a conversa.
- No fim, você recebe um resumo com os pontos principais, as decisões e as tarefas, com a indicação do momento em que cada ponto foi falado.
- A ata pode seguir automaticamente para a sua equipe ou para outras ferramentas.
Português: sim, com português do Brasil e de Portugal separados, entre mais de 150 idiomas e variantes. A detecção automática do idioma existe apenas nos planos pagos.
Plano grátis e preço: o plano gratuito dá 3 horas de transcrição por mês, com reuniões de até 2 horas. O plano Pro custa 9,99 dólares por usuário por mês (20 horas mensais) e tem 14 dias de teste.
Integrações: Notion, Slack, HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Google Drive, Asana e Jira, além de Zapier, Make e n8n para conectar a milhares de aplicativos. Também transcreve arquivos de áudio e vídeo que você enviar, em todos os planos.
Para quem é: quem quer atas detalhadas em português e times comerciais que precisam das reuniões registradas no CRM.
Prós:
- Separa português do Brasil e de Portugal na transcrição.
- Trabalha com bot ou sem bot.
- Depois da reunião, atualiza o CRM e cria tarefas sozinho.
Contras:
- As 3 horas por mês do plano grátis acabam rápido se você tem muitas reuniões.
- A detecção automática do idioma é só no plano pago.
Conheça o MeetGeek através deste link
3. Wispr Flow
O Wispr Flow é outra ferramenta que uso todos os dias. Ele é conhecido pelo ditado por voz: você fala e ele escreve em qualquer aplicativo onde dê para digitar, como Gmail, Slack, Notion ou ChatGPT. Segundo a Wispr, é até 4 vezes mais rápido do que digitar.
Para as atas de reunião, ele tem o Notetaker, já incluído no Wispr Flow. Como o Granola, não entra na chamada como bot: grava o áudio no próprio computador. Funciona com Google Meet, Zoom, Microsoft Teams, Webex, calls do Slack e do Discord, ou com uma chamada aberta no navegador.
Como funciona na prática:
- Você instala o Wispr Flow no computador e conecta o calendário.
- Quando a reunião começa, o Notetaker grava sem aparecer na chamada.
- No fim, ele organiza a conversa por temas e separa as decisões, os prazos e os próximos passos.
- Usa o seu dicionário e o calendário para acertar nomes de pessoas e empresas, e ainda passa a transcrição por um segundo modelo de IA para corrigir erros.
Português: sim. O Notetaker trabalha em 21 idiomas, incluindo o português, e o ditado reconhece mais de 100 idiomas.
Plano grátis e preço: o plano gratuito dá 2.000 palavras de ditado por semana e acesso limitado ao Notetaker, sem pedir cartão de crédito. O plano Pro custa 12 dólares por mês (no plano anual) ou 15 dólares (mensal) e tira os limites.
Para quem é: quem escreve muito (e-mails, mensagens, propostas) e quer, na mesma ferramenta, ditado por voz e atas de reunião.
Prós:
- Duas ferramentas em uma: ditado por voz e atas.
- Não aparece nenhum bot na chamada.
- Serve para quase todas as plataformas de videochamada.
Contras:
- Por enquanto, o Notetaker existe só para Mac e Windows (a versão para celular ainda está a caminho).
- No plano grátis, o número de reuniões por semana é limitado.
Conheça o Wispr Flow através deste link
4. Fireflies.ai
O Fireflies.ai é uma ferramenta de IA que ajuda a sua equipe a transcrever, resumir, pesquisar e analisar conversas. Assim fica muito mais fácil colaborar com os colegas e garantir que todos saiam da reunião com a mesma informação.
Diferente do Granola e do Wispr Flow, o Fireflies entra na reunião com um assistente: você pode convidá-lo para uma call ou deixá-lo entrar automaticamente nas reuniões do seu calendário, no Zoom, no Google Meet, no Teams e em outras plataformas.
Também transcreve arquivos de áudio e vídeo (MP3, MP4, WAV e M4A), até no plano gratuito, e tem extensão para o Chrome, aplicativo para computador e aplicativo para iPhone e Android. Separa português do Brasil de português de Portugal.
Plano grátis e preço: o plano gratuito tem transcrição, resumos com IA limitados e 400 minutos de armazenamento. O plano Pro custa 10 dólares por usuário por mês (no plano anual) ou 18 dólares (mensal).
Para quem é: equipes que querem pesquisar dentro de todas as reuniões antigas e enviar os resumos para o Slack e para o CRM.
Conheça o Fireflies.ai através deste link
5. Fathom
O Fathom se destaca pelo plano gratuito: dá gravações e transcrições ilimitadas, com resumos feitos pela IA logo depois da reunião. Funciona com Zoom, Google Meet, Microsoft Teams e calls do Slack.
Por padrão, entra na reunião como assistente. Existe um modo sem bot, mas ainda está em teste e, por enquanto, só no Mac. A transcrição funciona em 38 idiomas, incluindo o português, mas o resumo direto em português está nos planos pagos. Não aceita arquivos de áudio enviados por você.
Plano grátis e preço: gratuito, com gravações ilimitadas. O plano Premium custa 16 dólares por mês (no plano anual) ou 20 dólares (mensal).
Integrações: HubSpot, Salesforce, Asana, Notion, Slack, Google Docs, Zapier, e também ChatGPT e Claude.
6. Supernormal
A Supernormal mudou bastante no último ano. Deixou de usar o bot que entrava nas reuniões e passou a gravar sem bot, pelo aplicativo para Mac (e para Windows, ainda em teste). Hoje se apresenta como uma ferramenta de IA para agências, que transforma as reuniões em apresentações, e-mails e documentos.
O aplicativo para computador já trabalha em português. O plano gratuito dá 15 créditos por mês, e o plano Team custa 20 dólares por mês com 50 créditos.
Para quem é: agências que querem ir além da ata e já gerar os documentos para o cliente.
7. Otter
O Otter é uma das ferramentas de atas mais usadas no mundo. O assistente entra nas reuniões do Zoom, do Microsoft Teams e do Google Meet, e também existe um aplicativo de computador que grava sem bot. Tem chat com IA sobre todas as suas reuniões, até no plano gratuito. Funciona no navegador, no computador, no celular e como extensão do Chrome.
Atenção: o Otter não trabalha em português. Os idiomas disponíveis são inglês, espanhol, francês, alemão, japonês e chinês. Só vale a pena se as suas reuniões forem em um desses idiomas.
O plano gratuito dá 300 minutos por mês, com conversas de até 30 minutos. O plano Pro custa 8,33 dólares por mês (no plano anual) ou 16,99 dólares (mensal).
Tabela comparativa das ferramentas de atas com IA
| Ferramenta | Entra como bot? | Português | Reuniões presenciais | Plano grátis | Preço pago (desde) | Link |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Granola | Não | Sim | Sim (computador e celular) | Sim, histórico de 30 dias | 14 $/usuário/mês | Aceder aqui |
| MeetGeek | Com ou sem bot | Sim, PT-BR e PT-PT | Sim (celular e computador) | 3 h por mês | 9,99 $/usuário/mês | Aceder aqui |
| Wispr Flow | Não | Sim | Sim (microfone do computador) | Limitado | 12 $/mês (anual) | Aceder aqui |
| Fireflies.ai | Sim | Sim, PT-BR e PT-PT | Por arquivos e pelo aplicativo | Sim, 400 min de armazenamento | 10 $/usuário/mês (anual) | Aceder aqui |
| Fathom | Sim (sem bot em teste, só Mac) | Sim | Em desenvolvimento | Gravações ilimitadas | 16 $/mês (anual) | Aceder aqui |
| Supernormal | Não | Sim (app para computador) | Não confirmado | 15 créditos por mês | 20 $/mês | Aceder aqui |
| Otter | Com ou sem bot | Não | Pelo aplicativo do celular | 300 min por mês | 8,33 $/mês (anual) | Aceder aqui |
Preços consultados nos sites oficiais em setembro de 2026, em dólares e sem impostos. Podem mudar.
Qual é a melhor IA para fazer ata de reunião?
A melhor IA para fazer ata de reunião depende de como são as suas reuniões. Se você não quer um bot na chamada, o Granola é a escolha mais simples. Se precisa de português correto e de integrações com o CRM, o MeetGeek. Se você também escreve muito, o Wispr Flow junta ditado e atas.
Para decidir mais rápido:
- Quer testar sem pagar: o Fathom (gravações ilimitadas) e o MeetGeek (3 horas por mês) têm os planos grátis mais generosos. Se você tem reuniões todos os dias, os limites acabam rápido e o plano pago compensa.
- Reuniões com clientes: prefira as ferramentas sem bot (Granola ou Wispr Flow), para não criar desconforto.
- Equipes e vendas: MeetGeek e Fireflies ligam as reuniões ao CRM.
- Reuniões em inglês: o Otter também serve.
Como fazer ata de reunião presencial com IA
Numa reunião presencial não existe Zoom nem Meet, então a IA precisa ouvir pelo microfone. Os passos são simples:
- Avise os participantes de que vai gravar e peça autorização (veja a parte sobre gravação mais abaixo).
- Abra um aplicativo que grave pelo microfone: o Granola e o MeetGeek fazem isso pelo celular ou pelo computador; o Wispr Flow, pelo computador.
- Deixe o celular ou o computador no centro da mesa, longe de ruído.
- No fim, revise a ata que a IA criou e confira nomes, números e decisões antes de enviar.
Se você gravou a reunião com o gravador do celular, pode enviar o arquivo para o MeetGeek ou para o Fireflies, que transcrevem áudio enviado.
Como fazer uma ata de reunião: o que não pode faltar
A IA faz o trabalho pesado, mas vale saber o que uma boa ata precisa ter, para você conferir se nada ficou de fora:
- Título e tema da reunião (ou ordem de trabalhos).
- Data, hora de início e de fim, e local (ou plataforma).
- Participantes e quem redige a ata.
- Resumo do que foi discutido, pela ordem dos temas.
- Decisões tomadas.
- Tarefas, com responsável e prazo.
- Observações e assuntos que ficaram para a próxima reunião.
- Aprovação, quando a ata precisa de ser assinada.
Modelo de ata de reunião (pode copiar):
Ata da reunião: [tema] · Data: [dd/mm/aaaa], das [hh:mm] às [hh:mm] · Local: [sala ou plataforma] · Participantes: [nomes] · Redigida por: [nome] · Assuntos: 1) … 2) … · Decisões: … · Tarefas: [tarefa] — [responsável] — [prazo] · Próxima reunião: [data]
Uma dica que faz diferença: envie a ata no mesmo dia, enquanto todos lembram do que foi decidido.
Como fazer ata de reunião com o ChatGPT ou o Claude
Se você já tem a transcrição (por exemplo, exportada do Zoom, do Teams ou de uma dessas ferramentas), pode usar o ChatGPT ou o Claude para transformá-la em ata. Cole a transcrição e use um pedido assim:
“Com base nesta transcrição, escreva a ata da reunião com: data, participantes, resumo por tema, decisões, tarefas (com responsável e prazo) e assuntos pendentes. Não invente nenhuma informação que não esteja na transcrição.”
A última frase é importante: sem ela, a IA pode preencher as lacunas com dados que ninguém falou. Revise sempre o resultado antes de enviar. Se você usa IA em outras partes do trabalho, veja também estas ferramentas de inteligência artificial para criar conteúdo.
Posso gravar uma reunião para fazer a ata?
Antes de gravar, avise todas as pessoas e peça autorização, de preferência no início da reunião. Gravar a voz de alguém é tratar dados pessoais, tanto pela LGPD no Brasil como pelo RGPD na Europa, e o caminho seguro é sempre informar e pedir consentimento.
Na prática:
- Escreva no convite da reunião que ela vai ser gravada para gerar a ata.
- Repita o aviso no início e dê a opção de não gravar.
- Guarde as gravações apenas o tempo necessário e compartilhe a ata, não o áudio.
As ferramentas sem bot, como o Granola e o Wispr Flow, não mostram nenhum aviso na chamada, então o aviso precisa vir de você.
E o livro de atas?
Muita gente chega a este artigo procurando “livro de atas online”. O livro de atas é o registro oficial de condomínios, associações e empresas, e tem regras próprias conforme o tipo de entidade. As ferramentas deste artigo ajudam a escrever o rascunho, mas a versão que vai para o livro precisa seguir essas regras e ser aprovada por quem assina.
Perguntas frequentes
Existe IA grátis para fazer ata de reunião?
Sim, todas as ferramentas desta lista têm plano grátis. O Fathom dá gravações e transcrições ilimitadas, o MeetGeek dá 3 horas por mês, e o Granola, o Wispr Flow e o Fireflies têm limites de histórico, de armazenamento ou de reuniões por semana. Os planos grátis servem bem para testar; quem tem reuniões todos os dias costuma precisar do plano pago para guardar o histórico e ligar as ferramentas ao CRM.
Qual é a IA que faz ata de reunião presencial?
O Granola e o MeetGeek gravam reuniões presenciais pelo aplicativo do celular ou do computador. O Wispr Flow grava pelo microfone do computador. Você também pode gravar com o celular e enviar o arquivo para o MeetGeek ou para o Fireflies.
Estas ferramentas funcionam em português?
O MeetGeek e o Fireflies separam português do Brasil de português de Portugal. O Granola, o Wispr Flow, o Fathom e a Supernormal trabalham em português, sem fazer essa distinção. O Otter não trabalha em português.
Qual é a diferença entre transcrição e ata?
A transcrição é o texto de tudo o que foi dito, palavra por palavra. A ata é o resumo organizado: temas, decisões e tarefas. As ferramentas desta lista fazem as duas coisas, mas é a ata que você deve enviar aos participantes.
Os participantes sabem que a reunião está a ser gravada?
Nas ferramentas com bot (como Fireflies, Fathom e Otter), aparece um participante extra na chamada. Nas ferramentas sem bot (Granola e Wispr Flow), ninguém vê nada, por isso avise sempre antes de gravar.
Posso enviar a ata da IA sem revisar?
Não é boa ideia. A IA pode trocar nomes, números ou quem ficou responsável por cada tarefa. Uma leitura de dois minutos evita mal-entendidos com clientes e com a equipe.
Conclusão
Uma IA para fazer ata de reunião economiza tempo em cada call e deixa você concentrado na conversa, em vez de ficar tomando notas. Para a maioria das pessoas, começar pelo Granola ou pelo MeetGeek é o caminho mais simples. Se você também escreve muito, junte o Wispr Flow.
Elas são especialmente úteis para quem trabalha online e tem muitas reuniões com clientes, como os gestores de tráfego, que precisam registrar metas e acordos (e colocá-los num contrato), ou para quem quer ser assistente virtual, uma profissão em que fazer atas é parte do dia a dia.