Estás numa reunião no Teams com um cliente e, entre os participantes, aparece um “Read AI” que ninguém apresentou. Não fala, não liga a câmara, e a meio da conversa surge uma mensagem no chat a dizer que a reunião está a ser gravada. O Read AI é um assistente de inteligência artificial que entra nas videochamadas do Zoom, do Microsoft Teams e do Google Meet para gravar, transcrever e resumir a conversa. Se alguém da reunião o usa, ele aparece.
Neste artigo vais ver o que ele faz, quanto custa em 2026, se funciona em português, o que a empresa diz sobre privacidade, como o desativar ou remover das tuas reuniões passo a passo, e quais são as melhores alternativas, incluindo as que não põem nenhum bot na chamada. Eu não o uso: nas minhas reuniões uso o Granola e o Wispr Flow todos os dias, e vou explicar-te porquê mais à frente.
Nota: Se passas o dia em reuniões e queres pôr o digital a trabalhar para ti, e não só a tomar notas por ti, conhece o nosso Mini-Curso de Gestor de Tráfego. É gratuito e mostra-te como funciona a profissão de gestor de tráfego, uma das profissões digitais que se fazem a partir de casa, com clientes e reuniões online.
O que é o Read AI
O Read AI é uma ferramenta norte-americana, com sede em Seattle, que se apresenta como um “AI notetaker”: um assistente que toma notas das reuniões por ti. Segundo a própria empresa, os fundadores passaram antes pela Foursquare, pela Placed e pela Snapchat.
O produto começou nas reuniões e foi crescendo. Hoje faz quatro coisas:
- Notas de reunião: grava, transcreve e entrega um relatório com resumo, capítulos, tarefas e perguntas-chave.
- Resumos de e-mail e mensagens: liga-se ao Gmail, ao Outlook e ao Slack e resume as conversas (a que chama “Readouts”).
- Pesquisa: o “Ask Read” responde a perguntas sobre as tuas reuniões e e-mails, com a indicação de onde tirou a resposta.
- Assistente pessoal: a “Ada”, que a empresa descreve como um assistente que aprende contigo e trata de tarefas por ti. É o mesmo conceito dos agentes de IA, aplicado à tua agenda e às tuas reuniões.
Quando alguém pesquisa “read ai meeting notes o que é”, normalmente acabou de ver esse nome numa reunião ou num e-mail com o resumo da conversa. É o relatório que o assistente envia no fim.
Como funciona o Read AI numa reunião
O funcionamento básico é simples. A pessoa cria uma conta, liga o calendário (Google ou Microsoft) e escolhe em que reuniões o assistente deve entrar. A partir daí, o assistente junta-se às chamadas desse calendário sozinho, como se fosse mais um participante, com o seu próprio quadrado no ecrã.
Há três formas de ele gravar:
- Como participante (o “bot”): entra no Zoom, no Teams ou no Google Meet e aparece na lista de pessoas. É a forma mais comum e a que faz as pessoas estranharem.
- Pela gravação nativa do Google Meet: no Meet, também pode gravar através da integração oficial da Google, sem aparecer como participante. Nesse caso surge uma janela a pedir que alguém confirme o consentimento de todos antes de começar.
- Pela aplicação de computador ou do telemóvel: grava o áudio do teu computador em qualquer plataforma (Webex, GoToMeeting ou uma reunião presencial), sem entrar na chamada.
No fim da reunião, o Read gera um relatório com a transcrição, o resumo, as tarefas e os tópicos, e pode enviá-lo por e-mail aos participantes, conforme as definições de quem o usa. Liga-se ao Notion, Salesforce, HubSpot, Jira, Confluence, Zapier e outras ferramentas (as integrações mais avançadas só nos planos pagos).
O que é o Read Score
É a parte mais polémica da ferramenta. O Read Score mede, de 0 a 100, “como está a correr” a reunião, a partir de duas métricas: o sentimento (se as pessoas reagem de forma positiva, neutra ou negativa) e o envolvimento (se estão atentas ou distraídas). Para isso, analisa o que se diz, o tom de voz, o tempo de fala de cada um e, fora da Europa, as expressões faciais e os movimentos da cabeça.
Na União Europeia e no Reino Unido, segundo a ajuda oficial, o Read Score não usa o vídeo nem as expressões faciais. E qualquer utilizador pode desligar estas métricas nas definições da conta.
Quanto custa o Read AI em 2026
A ferramenta tem um plano gratuito e três planos pagos. Os preços estão em dólares, por utilizador e por mês, tal como aparecem na página de preços oficial a 27/09/2026:
| Plano | Preço (pagamento anual) | Preço (pagamento mensal) | O que inclui |
|---|---|---|---|
| Free | 0 $ | 0 $ | 5 transcrições e 5 relatórios de reunião por mês, reuniões até 1 hora, integrações básicas |
| Pro | 15 $ | 19,75 $ | Transcrições ilimitadas, 100 ficheiros por mês, integrações com Notion, Salesforce, HubSpot, Jira e Zapier |
| Enterprise | 22,50 $ | 29,75 $ | Tudo do Pro, mais gravação de áudio e vídeo, destaques em vídeo, 200 ficheiros por mês |
| Enterprise+ | 29,75 $ | 39,75 $ | Tudo do Enterprise, mais conformidade HIPAA, SSO e retenção de dados à medida (mínimo de 5 licenças) |
Um pormenor importa: no plano Pro não tens a gravação de vídeo nem de áudio para ouvir depois. Tens a transcrição e o resumo. Para rever a gravação, precisas do Enterprise.
Então, o Read é gratuito? Tem um plano grátis sem cartão de crédito, mas com 5 reuniões por mês chega para experimentar, e pouco mais. Quem tem duas ou três reuniões por dia esgota o limite na primeira semana.
O Read AI funciona em português?
Sim. Segundo a ajuda oficial (atualizada a 04/09/2026), o Read gera relatórios em 35 línguas, e o português está entre elas, com transcrição, resumo, tarefas e os “Readouts” de e-mail. O Read AI deteta sozinho a língua que se fala mais na reunião e usa-a no relatório, e podes escolher a língua de saída nas definições.
Há dois limites que convém conhecer:
- Não separa português de Portugal e do Brasil. A ajuda fala apenas em “Portuguese”. Ferramentas como o MeetGeek e o Fireflies deixam escolher entre as duas variantes, o que faz diferença em nomes, expressões e na forma como o resumo é escrito.
- Reuniões em mais de uma língua correm mal. A própria empresa avisa que, quando se misturam línguas, os resultados podem ser inconsistentes. Se tens reuniões meio em inglês, meio em português, conta com isso.
Sobre a qualidade, o único teste público que encontrei foi feito pela tl;dv, uma concorrente, em agosto de 2026, com gravações em português do Brasil: o Read ficou em segundo lugar entre quatro ferramentas (151 em 200 pontos), atrás da própria tl;dv e à frente do Tactiq e do Gemini. Como foi a concorrência a fazer o teste, lê-o como uma pista, não como um veredicto.
O Read AI é seguro? Privacidade e RGPD
Segundo a página oficial sobre dados (atualizada a 01/06/2026), a empresa diz que:
- não vende os dados das reuniões nem os partilha com outras empresas;
- não usa as tuas reuniões para treinar os modelos de IA sem autorização expressa (há um programa de melhoria do produto em que o utilizador pode entrar);
- tem auditoria SOC 2 Type II, cumpre o RGPD e cifra os dados em trânsito e em repouso;
- permite limitar ou desligar a guarda das transcrições, mantendo os resumos.
O ponto sensível está do outro lado: nas pessoas que são gravadas sem usarem a ferramenta. Pelo RGPD, gravar a voz e a imagem de alguém é tratar dados pessoais, e quem grava tem de informar e ter uma base legal para o fazer. O Read envia uma mensagem para o chat da reunião quando entra (quando a plataforma o permite), com o nome de quem o convidou, e dá a qualquer participante forma de o tirar. Mesmo assim, a regra de bom senso é a mesma para qualquer ferramenta: avisa no convite que a reunião vai ser gravada e pergunta no início se toda a gente concorda.
Se trabalhas numa empresa, confirma antes com a equipa de informática. Muitas empresas bloqueiam este tipo de aplicação no Microsoft 365 precisamente porque um único colaborador pode ligar o calendário e levar o assistente para todas as reuniões com clientes.
Como desativar o Read AI no Teams, no Zoom e no Google Meet
A pergunta “como desativar o Read AI” tem duas respostas diferentes, conforme quem o levou para a reunião. Os passos abaixo seguem a ajuda oficial da ferramenta.
Se és tu que tens conta no Read AI
Para ele deixar de entrar em todas as tuas reuniões:
- Entra na tua conta e vai a Account Settings > Meeting Recording > Auto-Join Preferences.
- Desliga “Auto-join meetings”. A partir daí, o Read fica desligado por defeito.
- Se preferires mantê-lo só em algumas reuniões, deixa a opção ligada e escolhe, em “Which Calendar Events”, apenas as reuniões que organizas. Na mesma secção podes desligar a entrada automática nas reuniões improvisadas do Zoom e do Meet.
- Para uma reunião concreta, abre a página Calendar da tua conta e desliga o botão “Add Read?” uns minutos antes da hora marcada.
Se quiseres sair de vez, vai a Account Settings > Advanced e carrega em “Delete my account”. Atenção: apaga logo todos os relatórios das tuas reuniões e não há volta atrás. Depois disso:
- No Zoom: desinstala a aplicação do Read em marketplace.zoom.us/user/installed e confirma que a opção “Auto-open in meetings” está desligada. Se a aplicação ficar instalada, o assistente pode continuar a entrar sem pedir autorização.
- No Teams: a aplicação chama-se “Meeting Summaries from Read AI”. Vai a Aplicações > Gerir as tuas aplicações, encontra-a e escolhe Remover (passos da Microsoft). Numa empresa, o administrador pode bloqueá-la para toda a gente no centro de administração do Teams.
- No Google Meet: em Integrations > Calendar & Meeting > Google Meet, desliga a integração, e remove a extensão do Chrome se a tiveres instalado.
Se ele continuar a aparecer depois de apagares a conta, a empresa dá duas explicações: ou tens uma segunda conta criada sem querer (por exemplo, com o login da Google ou da Microsoft), ou outra pessoa convidada para a reunião também o usa. Procura na caixa de e-mail mensagens de support@e.read.ai para descobrires com que endereço a conta foi criada.
Se foi outra pessoa que o levou para a reunião
Aqui não consegues desligar nada na conta de quem o usa, mas podes tirá-lo da reunião:
- Antes da reunião: se receberes um e-mail a avisar que a reunião vai ser gravada com o Read, carrega em “Opt Out of Recording”. Não precisas de conta.
- À entrada: em muitos casos o assistente pede para ser admitido. Quem gere a sala de espera pode simplesmente recusar.
- Durante a reunião, qualquer participante pode escrever no chat Opt out (ele sai e apaga tudo o que gravou, sem relatório) ou Read stop (sai e gera o relatório com o que gravou até ali). Se ele deixar um link de opt out no chat, é esse link que funciona, e não o comando.
- Durante a reunião, quem organiza pode removê-lo como a qualquer participante:
– Teams: abre Pessoas, encontra o assistente, clica nos três pontos e escolhe Remover da reunião. – Zoom: abre Participantes, clica nos três pontos ao lado do assistente, escolhe remover e confirma. – Google Meet: abre Pessoas, clica nos três pontos e escolhe Remover da chamada. Se ele estiver a gravar pela integração nativa do Meet, qualquer participante pode carregar em “Stop sharing” no logótipo do Read.
- Depois da reunião: no Account & Privacy Center do Read podes pedir que o relatório seja apagado. O pedido vai para o dono do relatório, que é quem decide.
A mensagem que o assistente deixa no chat diz quem o convidou. Na maioria das vezes, a solução mais rápida é mesmo falar com essa pessoa e pedir que não o use nas reuniões contigo.
As melhores alternativas ao Read AI
Se o que te incomoda é o bot a entrar na chamada, ou se precisas de uma ferramenta que escreva bem em português, há opções melhores. Os links do Granola, do MeetGeek, do Fireflies e do Wispr Flow são de afiliado: se assinares por eles, recebo uma comissão, sem pagares mais por isso. Otter, tl;dv e Fathom entram na lista porque são concorrentes diretos do Read AI e merecem ser comparados, mesmo sem ganhar nada com eles.
| Ferramenta | Entra como bot? | Português | Plano grátis | Preço (plano pago de entrada, por mês) |
|---|---|---|---|---|
| Read AI | Sim (no Meet pode gravar sem bot) | Sim, sem separar PT-PT e PT-BR | 5 reuniões por mês | 15 $ anual · 19,75 $ mensal |
| Granola | Não | Sim | Sim, histórico de 30 dias | 14 $ (Business) |
| MeetGeek | À escolha (com ou sem bot) | Sim, separa PT-PT e PT-BR | 3 horas por mês | 9,99 $ anual · 15,99 $ mensal |
| Fireflies | Sim | Sim, separa PT-PT e PT-BR | Sim, 400 minutos guardados | 10 $ anual · 18 $ mensal |
| Wispr Flow | Não | Sim | 2 000 palavras por semana e notas limitadas | 12 $ anual · 15 $ mensal |
| Otter | Sim (a app de computador grava sem bot) | Não | 300 minutos por mês | 8,33 $ anual · 16,99 $ mensal |
| tl;dv | Sim | Sim | Notas completas nas 10 primeiras reuniões | 18 € anual · 29 € mensal |
| Fathom | Sim (modo sem bot em teste, só Mac) | Transcreve; resumo em português só no pago | Gravações ilimitadas | 16 $ anual · 20 $ mensal |
Preços lidos nas páginas oficiais a 27/09/2026, em dólares (a tl;dv mostra-os em euros).
Granola: a alternativa sem bot
É a ferramenta que uso nas minhas reuniões, e é a primeira que recomendo a quem quer fugir do bot. O Granola grava o áudio do teu computador em segundo plano, por isso ninguém vê um participante a mais na chamada. Funciona com Zoom, Teams, Google Meet e qualquer outra aplicação, e também em reuniões presenciais, pelo computador ou pelo telemóvel.
Durante a reunião escreves as tuas notas, poucas ou muitas, como num bloco de notas. No fim, o Granola junta-as à transcrição e entrega uma ata organizada com decisões, tarefas e próximos passos. Trabalha em português. O plano grátis dá acesso às reuniões dos últimos 30 dias; o Business custa 14 dólares por utilizador e por mês e tira esse limite.
Como não há bot, ninguém é avisado automaticamente. O aviso de que a reunião vai ser gravada tem de vir de ti.
Experimenta o Granola através deste link
MeetGeek: o mais forte em português
O MeetGeek é uma das poucas ferramentas que separa português de Portugal do português do Brasil na transcrição, e deixa-te escolher entre ter um assistente na chamada ou gravar sem bot, pela extensão do Chrome ou pela aplicação de computador. Nas reuniões presenciais, gravas pelo telemóvel.
O resumo sai com os pontos principais, as decisões e as tarefas, com o momento exato em que cada ponto foi dito. O plano grátis dá 3 horas de transcrição por mês; o Pro custa 9,99 dólares por mês no plano anual (15,99 dólares no mensal) e dá 20 horas.
Experimenta o MeetGeek através deste link
Fireflies: para equipas e CRM
O Fireflies funciona da mesma forma, com um assistente que entra nas reuniões do teu calendário, mas é mais forte na parte de equipa: pesquisa em todas as reuniões antigas, envio de resumos para o Slack e ligação ao CRM. Transcreve também ficheiros de áudio e vídeo e separa português de Portugal e do Brasil.
O plano grátis tem transcrição, resumos limitados e 400 minutos de armazenamento. O Pro custa 10 dólares por utilizador e por mês no plano anual (18 dólares no mensal).
Experimenta o Fireflies através deste link
Wispr Flow: para ditar e fazer atas sem bot
O Wispr Flow é a outra ferramenta que uso todos os dias. É conhecido pelo ditado por voz: falas e ele escreve em qualquer aplicação, do Gmail ao Slack. Tem também um “Notetaker” para reuniões que, como o Granola, não entra na chamada e grava no próprio computador.
O plano grátis dá 2 000 palavras de ditado por semana no computador e acesso limitado ao Notetaker. O Pro custa 12 dólares por mês no plano anual (15 dólares no mensal). Faz sentido para quem escreve muito (e-mails, propostas, mensagens a clientes) e quer ditado e atas na mesma ferramenta.
Experimenta o Wispr Flow através deste link
Otter, tl;dv e Fathom
- Otter: é dos mais conhecidos, mas não trabalha em português. As línguas disponíveis são inglês, espanhol, francês, alemão, japonês e chinês. Só serve se as tuas reuniões forem numa destas línguas.
- tl;dv: entra como bot, transcreve em português e tem um plano grátis generoso para experimentar (notas completas nas primeiras 10 reuniões e gravações guardadas 3 meses). Os limites do plano grátis contam para toda a vida da conta, não voltam a zero todos os meses.
- Fathom: o plano grátis dá gravações e transcrições ilimitadas, o que é raro. Entra como bot, e o resumo diretamente em português fica nos planos pagos.
Comparei todas estas ferramentas com mais detalhe no artigo sobre IA para fazer ata de reunião, com um modelo de ata para usares.
Vale a pena usar o Read AI?
Depende do que procuras. O Read faz bem o trabalho de base: grava, transcreve, resume e manda o relatório, e vai além das reuniões, com resumos do e-mail e do Slack. Se trabalhas numa empresa que já o aprovou e as reuniões são em inglês ou em português sem misturas, é uma boa ferramenta.
Há três situações em que eu escolheria outra:
- Reuniões com clientes: o bot na chamada, com nome próprio, deixa muita gente desconfortável, e o Read Score (medir o “envolvimento” de quem está do outro lado) não ajuda. Uma ferramenta sem bot, como o Granola, passa despercebida, desde que avises que estás a gravar.
- Português de Portugal: o Read trata o português como uma só língua. O MeetGeek e o Fireflies deixam-te escolher a variante.
- Muitas reuniões com pouco orçamento: 5 reuniões por mês no plano grátis acabam depressa, e o Pro não inclui a gravação.
Perguntas frequentes
O que é o Read AI meeting notes?
É o relatório (e, muitas vezes, o nome com que o assistente aparece) que o assistente gera quando grava uma reunião: transcrição, resumo, tarefas e tópicos. Se o viste numa chamada ou recebeste um e-mail com esse nome, é porque alguém convidado para a reunião usa a ferramenta.
O Read AI é da Microsoft?
Não. É uma empresa independente, com sede em Seattle. Tem uma aplicação para o Teams na loja da Microsoft (“Meeting Summaries from Read AI”), e é por isso que aparece dentro do Teams, mas não pertence à Microsoft. A ferramenta de resumos da própria Microsoft é o Copilot.
O Read AI é gratuito?
Tem um plano gratuito, sem cartão de crédito, com 5 transcrições e 5 relatórios de reunião por mês e reuniões até uma hora. Para usar a sério, o plano Pro custa 15 dólares por mês no pagamento anual ou 19,75 dólares no mensal.
O Read AI é seguro?
Segundo a empresa, tem auditoria SOC 2 Type II, cumpre o RGPD, cifra os dados e não vende nem usa as reuniões para treinar a IA sem autorização. O risco está mais no uso: um colaborador pode ligar o calendário e levar o assistente para reuniões com clientes que não foram avisados. Por isso, muitas empresas controlam a aplicação no Microsoft 365.
Como tirar o Read AI do Teams?
Se não és tu que o usas, escreve “Opt out” no chat da reunião (ou clica no link de opt out que ele deixa) e ele sai e apaga a gravação. Se o usas, desliga “Auto-join meetings” nas definições da conta e remove a aplicação “Meeting Summaries from Read AI” em Aplicações > Gerir as tuas aplicações.
Porque é que o Read AI continua a entrar nas minhas reuniões?
Ou outra pessoa convidada para a reunião o usa (basta estar convidada, nem precisa de aparecer), ou tens uma segunda conta criada sem saberes, por exemplo com o login da Google ou da Microsoft. A mensagem que ele deixa no chat mostra quem o convidou.
Qual é a melhor alternativa ao Read AI sem bot?
O Granola e o Wispr Flow gravam o áudio no teu computador e não aparecem na chamada. O MeetGeek também tem a opção de gravar sem bot. Em todos estes casos, cabe-te a ti avisar os outros participantes de que a reunião está a ser gravada.
O Read AI funciona em reuniões presenciais?
Sim, através da aplicação para Windows, Mac, Android e iPhone, que grava o áudio do dispositivo. Também podes enviar um ficheiro MP4 ou M4A para o Read gerar o relatório.
O que fica
O Read AI é um assistente de reuniões competente, com plano grátis curto, suporte a português (sem distinguir Portugal e Brasil) e uma presença que nem toda a gente aprecia: entra como participante e pode medir o “envolvimento” de quem está na chamada. Se foi alguém que o levou para a tua reunião, basta escrever “Opt out” no chat. Se és tu que o usas e queres uma alternativa, escolhe pelo que mais te pesa: sem bot, o Granola; português de Portugal, o MeetGeek; equipas e CRM, o Fireflies; ditado e atas na mesma ferramenta, o Wispr Flow.
Nota: As reuniões com clientes fazem parte do dia a dia de quem trabalha no digital. Se queres perceber se esse caminho encaixa na tua vida, começa pelo nosso Mini-Curso de Gestor de Tráfego. É gratuito.